Angket Analisis Jabatan

Mengisi Angket Analisis Jabatan

1.      Manager Marketing

·         Nama                : Najmi Adilla

·         Jabatan             : Marketing

·         Bagian              : Divisi Pemasaran

·         Supervisor        : Direktur Utama

·         Tgl/bln/thn        : 26/06/2018

·         Jelaskan secara singkat pekerjaan sdr?

            Melakukan perencanaan strategi pemasaran dengan memperhatikan sumber daya perusahaan, kemudian menciptakan, menumbuhkan dan memelihara kerja sama yang baik dengan konsumen.

·         Jelaskan rincian tugas khusus yang sdr lakukan ?

            Tugas khusus yang dilakukan diantaranya merencanakan pengembangan jaringan pemasaran yang telah disusun dengan menggunakan strategi pemasaran.

·         Jelaskan wewenang yang sdr miliki dalam melakukan pekerjaan ?

            Bagian ini mempunyai kewenangan untuk merumuskan kebijakan pemasaran perusahaan untuk memutuskan harga hasil produksi.

·         Sebutkan tanggungjawab yang sdr miliki ?

a.       Dipercayai untuk memimpin organisasi selama 2 tahun di SMA.

b.      Pernah menjadi sales marketing di perusahaan lain.

·         Sebutkan peralatan pekerjaan dan mesin yang digunakan dalam melakukanya?

a.       Seragam,

b.      Tanda pengenal dari perusahaan,

c.       Kendaraan,

d.      Kesuatu yang akan di jual/ dipromosikan, Peralatan kantor seperti Leptop, printer dll.

·         Sebutkan ciri-ciri fisik yang dibutuhkan dalam dalam melakukan pekerjaan

a.       Mampu berkomunikasi dengan baik.

b.      Pasih berbahasa Inggris.

c.        Bisa berkendara baik motor ataupun mobil.

·         Apakah pekerjaan tersebut membutuhkan pengalaman ? a. Ya                b. Tidak

Ya, Kerena menjadi marketing di suatu perusahaan besar bukan untuk mencari pengalaman, meniti pengalaman, apalagi perusahaan kami perusahaan besar yang semua staff nya harus profesional.

·         Apakah pekerjaan ini membutuhkan pelatihan khusus ? a. Ya            b. Tidak

Ya, Karena dalam marketing yang paling diutamakan adalah berkomunikasi dengan yang lain, yang dibarengi dengan etika. Jadi pelatihannya seprti bagaimana cara berbicara yang baik, etika ketika berhadapan dengan pihak kontraktor atau yang bekerja sama.

·         Jelaskan kondisi kerja dalam pelaksanaan pekerjaan!

            Bidang marketing bekerja di dalam dan di luar kantor, di dalam kantor berkerja untuk menyelesaikan hal hal yang mengenai administratif dan di luar ruangan seperti riset lapangan atau mencari peluang untuk dijadikan tender dan melakukan negosiasi supaya perusahaan mendapati proyek.

·         Jelaskan resiko/bahaya kerja yang mungkin ada ?

            Bagian marketing sangat berisiko ketika sedang melakukan negosiasi dengan pihak lain untuk mencari tender, kemudian dalam penyampaian pembicaraan nya mlakukan blunder atau kesalahan. Hal demikian akan menjadi rugi bagi perusahaan dan diri sendiri karenatidak mendapatkan proyek yang di negosiasikan.

·         Bagaimanakah pengukuran hasil kerjanya ?

            Baik dan buruknya marketing ketika perusahaan itu mendapatkan dan tidak mendapatkan proyek dari peluang proyek / tender. Di perusahaan bagian marketing seolah olah menjadi perayu untuk mendapatkan keuntungan bagi perusahaan. 

2.      Manager Personalia

·         Nama                : Doni Irfan

·         Jabatan             : Manager Personalia

·         Bagian              : Divisi HRD

·         Supervisor        : Direktur Utama

·         Tgl/bln/thn        : 26/06/2018

·         Jelaskan secara singkat pekerjaan sdr?

            Adalah bagian dari staff perusahaan yang mempunyai tugas membuat rencana, pembagian konpensasi, memelihara tenaga kerja, melakukan perekrutan seleksi dll.

·         Jelaskan rincian tugas khusus yang sdr lakukan ?

Manager personalia mempunyai tugas mengurus prosedur perekrutan dengan seleksi, ujian, wawancara dll, membuat sistem data karyawan, membuat rencana untuk membagian tenaga kerja dan mengurus prizinan ketenaga kerjaan.

·         Jelaskan wewenang yang sdr miliki dalam melakukan pekerjaan ?

            Kewenangan yang dimiliki manager personalia khususnya HRD adalah mengurus prosedur perekrutan tenaga kerja dan menilai baik dan buruknya tenaga kerja.

·         Sebutkan tanggungjawab yang sdr miliki ?

a.       Pernah di terima diperusahaan dan ditempatkan di bidang Humas dan medapatkan penghargaan staff terbaik.

b.      Menjadi ketua di organisasi kemasyarakatan.

·         Sebutkan peralatan pekerjaan dan mesin yang digunakan dalam melakukanya?

a.       Seragam,

b.      Tanda pengenal dari perusahaan,

c.       kendaraan,

d.      stopwatch,

e.       Peralatan kantor seperti Leptop, printer dll.

·         Sebutkan ciri-ciri fisik yang dibutuhkan dalam dalam melakukan pekerjaan

a.       Mampu berkomunikasi dengan baik.

b.      Kuat jasmani dan rohani.

c.       Bisa berkendara baik motor ataupun mobil.

d.      Fisik normal.

·         Apakah pekerjaan tersebut membutuhkan pengalaman ? a. Ya                b. Tidak

Ya, Kerena menjadi personalia khususnya divisi HRD di suatu perusahaan besar bukan untuk mencari pengalaman, meniti pengalaman, apalagi perusahaan kami perusahaan besar yang semua staff nya harus profesional.

·         Apakah pekerjaan ini membutuhkan pelatihan khusus ? a. Ya            b. Tidak

Ya, Karena dalam personalia, HRD mempunyai tugas untuk menentukan tenaga kerja di perusahaan dan untuk menentukan nya dengan proses yang tidak mudah perlu mempunyai pengalaman dan diimplementasikan dari pengalamannya.

·         Jelaskan kondisi kerja dalam pelaksanaan pekerjaan!

            Bidang Personalia khususnya HRD bekerja di dalam dan di luar kantor, di dalam kantor berkerja untuk menyelesaikan hal hal yang mengenai administratif dan melakukan proses wawancara dan di luar ruangan seperti  seleksi fisik, tes kesehatan dan kekuatan mental atau proses yang menggunakan ruang besar.

·         Jelaskan resiko/bahaya kerja yang mungkin ada ?

            Risiko tau bahaya yang kemungkinan ada dalam sektor ini adalah ktika bidang HRD menyeleksi calon tenaga kerja, dan setelahnya di terima pegawai tersebuttidak sesuai harapan bahkan berdampak negatif terhadap perusahaan.

·         Bagaimanakah pengukuran hasil kerjanya ?

            Ketika SDM karyawan atau tenaga kerja di perusahaan bagus, maka bagian HRD telah bekerja sesuai dengan tupoksinya dan melakukan proses perekrutan dengan prosedur yang sesuai. 

3.      Manager Kontraktor

·         Nama                : M Ilmi Alawi

·         Jabatan             : Manager Kontraktor

·         Bagian              : Divisi Kontruksi

·         Supervisor        : Direktur Utama

·         Tgl/bln/thn        : 26/06/2018

·         Jelaskan secara singkat pekerjaan sdr?

            Adalah bagian dari staff perusahaan yang mempunyai tugas langsung berhadapan / berhubungan dengan lapangan, seperti rancangan dan metode kerja, kebutuhan SDM di lapangan dll.

·         Jelaskan rincian tugas khusus yang sdr lakukan ?

            Membuat rencana kerja dan anggaran konstruksi untuk melakukan koordinasi dengan semua pihak terkait pengawasan jalannya pekerjaan di lapangan apakah sesuai dengan metode konstruksi yang benar, kemudian mengesahkan material yang akan digunakan apakah sesuai dengan spesifikasi kontrak atau tidak.

·         Jelaskan wewenang yang sdr miliki dalam melakukan pekerjaan ?

            Berwenang untuk mengadakan rapat rutin baik mingguan maupun bulanan untuk membahas persoalan terkait kontruksi, dan juga bagian kontruksi dapat menegur dan menghentikan jalannya pekerjaan apabila tidak sesuai dengan kesepakatan.

·         Sebutkan tanggungjawab yang sdr miliki ?

a.       Bertanggung jawab menjadi mandor di suatu pekerjaan dan perusahaan besar.

·         Sebutkan peralatan pekerjaan dan mesin yang digunakan dalam melakukanya?

a.       Seragam,

b.      Tanda Pengenal,

c.       Peralatan Material, seperti Cangkul, Palu, Gergaji, Skop dll.

d.      Alat berat seperti Exsapator, Dump Truck, Stump, dll.

e.       Peralatan kantor seperti Leptop, printer dll.

·         Sebutkan ciri-ciri fisik yang dibutuhkan dalam dalam melakukan pekerjaan

a.       Berbadan kekar dan besar.

b.      Fisik normal.

c.       Sehat jasmani rohani.

d.      Tidak mempuyai penyakit bahaya.

e.       Kondisi tubuh baik.

·         Apakah pekerjaan tersebut membutuhkan pengalaman ? a. Ya                b. Tidak

Ya, karena bagian kontruksi ini berhubungan di lapangan dan menjadi fator yang sangat penting bagi perusahaan di bbidang jasa dan kontraktor, kalau tidak dibekali dengan pengalaman ketika berada di lapangan akan terasa aneh bahkan tidak menguasai lingkungan yang seharusnya di lakukan oleh staff kontruksi.

·         Apakah pekerjaan ini membutuhkan pelatihan khusus ? a. Ya            b. Tidak

Ya, yang di hadapi di lapangan oleh manager kontruksi atau staff di bagia kontraktor semuanya berhadapan dengan lapangan, yang tidah hanya dengan kerja keras saja, tetapi perlu pelatihan khusus bahkan perlu lulusan yang ahli. Seperti mengenali material, cara bekerja dengan keamanan atau safety bahkan yang lebih penting adalah penggunaan alat alat atau mesin saat di lapangan.

·         Jelaskan kondisi kerja dalam pelaksanaan pekerjaan!

            Kondisi kerja yang dilakukan oleh manager kontruksi hampir 90 % di lapangan, karena bagian ini lah yang mewakili perusahaan untuk berada dan langsung interaksi dengan tenaga kerja di lapangan, ada di tangan bagian kontruksi lah kelancaran perusahaan dalam melakukan pekerjaan nya. .

·         Jelaskan resiko/bahaya kerja yang mungkin ada ?

            Di antara staff yang lainnya, bagian kontraktor lah yang mempunyai risiko tinggi terhadap keamanan bagi dirinya ataupun perusahaan. Bagian kontraktor banyak berhubungan dengan mesin dan alat berat lainya yang apabila terjadi kesalahan dalam penggunaan maka diri kita bahkan nyawa taruhannya.

·         Bagaimanakah pengukuran hasil kerjanya ?

            Pengukuran kerja dapat dilihat dari produk yang dihasilkan contoh pembangunan gedung. Dari pembangunan tersebut pihak kontraktor menilai bahwa pembangunan tersebut merasa puas dan sesuai dengan keinginan maka bagian kontruksi dalam strategi pembangunan nya dapat dikatakan berhasil.